Hoe organisaties TenderB inzetten om tenders te winnen.
TenderB is geen tool die je erbij pakt als het uitkomt. Het is het systeem waar je hele tenderproces omheen draait. Van de eerste marktscan tot de laatste kwaliteitscheck.
Van 4 dagen naar 4 uur
De situatie
De situatie
Een middelgroot IT-bedrijf schrijft maandelijks 3 tot 5 tenders. Elke tender kost het team 3 tot 4 werkdagen. De kwaliteit wisselt, omdat telkens andere mensen aan de teksten werken.
De aanpak
De aanpak
Met TenderB wordt de organisatiekennis één keer opgebouwd: referentieprojecten, certificeringen, kerncompetenties en teamprofielen. Bij elke nieuwe tender trekt het systeem automatisch de juiste informatie aan, geverifieerd tegen de bron.
Het resultaat
Het resultaat
Tenderresponstijd daalt van 4 dagen naar minder dan 4 uur. Consistentie stijgt omdat één kennisbron de waarheid is. Winratio verbetert meetbaar.
<4u
responstijd
1
kennisbron
+%
winratio
Complexe technische tenders ontrafeld
De situatie
De situatie
Een ingenieursbureau met 200+ medewerkers schrijft tenders met zware technische eisen. De uitdaging: bewijs leveren dat het team aan alle certificeringseisen voldoet, met de juiste projectreferenties, zonder fouten.
De aanpak
De aanpak
TenderB's drielaagse kennisstructuur scheidt organisatie-informatie van projectdata en persoonlijke kennis. Bij een nieuwe tender matcht het systeem automatisch de juiste certificeringen en referenties met de gestelde eisen en markeert ontbrekende informatie.
Het resultaat
Het resultaat
Geen foutieve claims meer over certificeringen die het bedrijf niet bezit. Geen verkeerde projectreferenties. Het reviewproces wordt een check in plaats van een zoektocht.
0
foutieve claims
3
kennislagen
Check
i.p.v. zoektocht
Opschalen zonder extra mensen
De situatie
De situatie
Een facility management organisatie wil meer tenders schrijven, maar heeft geen budget voor een grotere tenderafdeling. De huidige twee medewerkers draaien op volle capaciteit.
De aanpak
De aanpak
TenderB neemt het zware werk over: eerste concepten worden automatisch opgesteld op basis van eerdere tenders en organisatiekennis. De medewerkers focussen op strategie en kwaliteitscontrole in plaats van op schrijfwerk.
Het resultaat
Het resultaat
Met hetzelfde team nu 3x zoveel tenders per maand. De kwaliteit blijft gelijk of stijgt, omdat het systeem bij elke tender bijleert.
2
medewerkers
3x
meer output
≥
gelijke kwaliteit
Consistent scoren op kwaliteitscriteria
De situatie
De situatie
Een strategisch adviesbureau verliest regelmatig tenders op punten bij de kwalitatieve beoordeling. De inhoud is goed, maar de structuur en presentatie sluiten niet altijd aan op wat de opdrachtgever vraagt.
De aanpak
De aanpak
TenderB analyseert de beoordelingscriteria en structureert het voorstel zo dat elk criterium aantoonbaar wordt beantwoord. De verificatiestap voorkomt dat er claims worden gemaakt die niet onderbouwd kunnen worden.
Het resultaat
Het resultaat
Hogere scores op kwalitatieve criteria. Voorstellen die lezen alsof ze geschreven zijn door iemand die de uitvraag echt begrijpt, omdat het systeem dat ook doet.
Hoger
kwalitatieve scores
100%
criteria gedekt
0
ononderbouwde claims
“We schreven voorheen 3 tenders per maand en misten er minstens evenveel. Nu pakken we alles op wat relevant is, zonder extra mensen. Het verschil zit in het systeem, niet in harder werken.”
Operationeel directeur, facility management organisatieHerkenbaar?
Of je nu een klein team bent dat meer wil doen met minder, of een grote organisatie die consistentie en snelheid zoekt: TenderB past zich aan jouw situatie aan. Niet andersom.